Palma Sitesi [ Mersinin Vazgecilmezi ]

Faaliyet Raporu

Pazartesi, 28 Haziran 2010 16:26

FAALİYET RAPORUMUZ 2009-2010

1. Katı atıkla dolmuş ve taşmak üzere olan koku ve sinek yapan, düzenli bakımı yapılmadığı için, arıtmadaki makineler ciddi zarar görmüştür. Arıtmanın toplama çukuru 30 sefer vidanjör getirtilerek temizletilmiştir.

2. Sitenin eksikleri tespit edilirken pis su arıtma tesisinde klor dozaj pompası olmadığı fark edildi ve hemen taktırılarak sitemiz binlerce lira ceza ödemekten kurtarıldı.

3. Önceki yönetimin yasal olarak para aktarması gereken kıdem tazminatı fonunu boş almamıza rağmen, 2 çalışanımızı emekli etmiş ve 20.741 TL ödemiş bulunuyoruz.

4. Sitemizde çok azalmış olan sandalye ve masa ihtiyacını karşılamak için 300 adet sandalye 30 adet büyük masa 10 adet şezlong ve şezlong kenarlarında kullanılması için 40 adet sehpa imalatçısından çok düşük bir fiyatla alındı.

5. Kısmi çatı izolasyonu yapıldı.

6. Yağmur su giderleri temizlendi. Gereken yerlere yeni borular ilave edilerek bağlantı yapıldı.

7. Çatılar temizlendi, güneş enerjileri kontrol edildi, uydu montaj yerleri silikonla dolduruldu.

8. Yaz sezonunda boşalan müdür lojmanı gerekli tadilat yapılarak kiraya verildi. Kullanılmayan A ve C bloktaki stüdyo tipi 2 daire komple tadilat yapılarak kiraya verildi ve kira geliri elde edildi.

9. Site içerisindeki direnaj kanallarının (yağmur suyu gideri) uzun zamandır bakımının yapılmadığı fark edildi ve açılarak temizliği ve bakımı yapıldı.

10. Sitemizde var olan temiz su arıtma sisteminin kullanılmaz ve tamir edilemez hale gelmesi sonucu, çamaşır, bulaşık makinelerine, evlerdeki su tesisatı ve güneş enerjilerine zarar verdiğinden dolayı acilen yenilenmesi gerekmiştir.3 ay süren araştırmalar sonucunda yönetim kurulumuz, şu anda güney bölgesinde fazla olmayan ancak İstanbul ve Ankara’da çok büyük ve yeni sitelerde bulunan yeni bir arıtma sistemini yaptırmaya karar vermiştir ve şu anda montajı devam etmektedir.

11. C-4 asansör halat gerdirme kasnağı ve C-1 asansör elektrik kabloları komple değiştirildi.

12. Dış cephe kısmi tamirat ve boyası için 30-35.000 arası teklifler alınmıştır, ancak biz kendi araştırmalarımızla bu çalışmayı 20.000 TL ye ek bütçeye gerek kalmaksızın yaptırdık. Bu çalışma sonucunda sitenin çok gerekli olan bir onarımı yapılmış ve sitenin çehresi değişmiştir.

13. Havuz personelimiz Cengiz Kara cankurtaran sertifikası alması için eğitime gönderildi ve sertifika alması sağlandı.

14. Site sakinlerine ödeme kolaylığı sağlayabilmek amacıyla pos makinesi kuruldu.

15. Havuzların taban temizliğinin sağlanması ve daha hijyen olması için havuz robotu alındı.

16. Mezitli İş bankasına yeni hesap açıldı ve internet bankacılığına geçildi.

17. Site içerisinde çöp arabasının ses ve koku oluşturmaması için çöp konteynırları danışma arkasına alındı.

18. Site içine 7 adet taşınabilir çöp bidonu alındı.

19. Evlerden her gün çöpler alınmaya başladı.

20. Site ön bahçesine ve site içerisine aydınlatma lambaları yapıldı.

21. Sahildeki eski duşların ve taban seramiklerinin tamiratı yapıldı ve kullanıma açıldı.

22. Beach Voleybol sahası kuruldu ve kullanıma açıldı.

23. Havuz şezlonglarına site sakinlerinin daha rahat etmesi için minder yaptırıldı.

24. Sitenin doğusundaki demirler eski yerine kaldırılarak sosyal tesislerden yararlanılmaya başladı.

25. Futbol sahasına kale kuruldu file alınıp takıldı. Saha yeşillendirildi ve bakımı yapıldı.

26. B blok arkasındaki yıkık demirler takıldı ve boyandı. Aydınlatma lambaları takıldı.

27. Site içerisindeki projektörler kaldırılarak tasarruflu lambalar takıldı.

28. Tamiratı ve bakımı oldukça pahalı olan girişteki palma levhası tamiratı ve bakımı site personeli tarafından servis çağrılmadan sadece malzeme bedeli ödeyerek yapıldı.

29. Havuz haftanın 2 günü 22: de kapatıldı.

30. Personele 50’şer TL bayram ikramiyesi ve hediye paketi (kahve, çikolata, şeker) verildi.

31. Personele Ramazanda sahur ve iftar yemeği verildi.

32. Personellere kışlık 1’er adet bot, mont, kazak 2’şer adet gömlek, ve 2’şer adet pantolon alındı.

33. Personellere yazlık 1’er adet ayakkabı,2’şer adet gömlek ,2’şer adet pantolon ve havuz görevlisine havuz kıyafetleri alındı.

34. Personellerin fazla mesaileri ödendi ve izinleri sırasıyla kullandırıldı.

35. Personelin çalışma saatlerinde çay ve şeker ihtiyacı karşılandı.

36. Personellerin daha iyi şartlarda çalışması için Nizam Mimarlıkla görüşüldü ve bedel talep etmeksizin girişteki kendilerine ait olan binayı danışma binası olarak kullanmamıza verdiler ve bütün onarımı kendileri ücret talep etmeden yaptılar.

37. Site sakinlerinin havuz, kafe ve bahçede, kullanması amacıyla internet bağlantısı yapılmıştır çok güçlü olmasa da evlerden bağlantı yapılabilmektedir. Bunu güçlendirmek için çalışmalarımız devam etmektedir.

38. 30 Ağustos eğlencesi düzenlendi çok cüzi bir masraf yapıldı. Müzisyenlerin ulaşım masraflarını site sakinimiz ve aynı zamanda denetleme kurulu üyemiz Ramazan Avcı üstlendi. Sabah kahvaltısı, döner ve kebap günleri, günü birlik tekne turu ve beach voleybol turnuvası düzenlendi.

39. Bahçe içerisindeki yürüyüş yolu personel ve site sakinlerinin özellikle gençlerin yardımıyla temizlendi.

40. Ön bahçeye kamelya yapıldı.tamiri mümkün olmayan şemsiyelerin yerine 4 adet çadır alındı.

41. Danışma arkasında birikmiş olan molozlar temizlendi ve atıldı.

42. Meydana gelebilecek sel felaketinden sitemizi korumak ve önlem almak amacıyla dere kenarındaki yıkık duvar tekrar yapıldı. Ana yol kısmı için kum torbaları hazırlandı.

43. Yanan su motorları sırayla tamir edildi.

44. Kafeterya ve C blok arkasındaki kapı tekrar açtırıldı ve Nizam Mimarlık hiçbir ücret talep etmeden bütün masrafları üstlendi.

45. Sahil boyunca ağaçlandırma yapıldı. Bu konuda bize site sakinimiz Erdoğan Üstüner hiçbir ücret talep etmeden yardımcı oldu.

46. Havuz mermerlerinin çöken ve kırılan yerleri onarılıp değişmesi gereken yerler değiştirilmiştir. Havuzdaki mermer saksılara bakım yapılmış kırık olanlar onarılmıştır.

47. Havuz içerisindeki ve üzerindeki lambaların tamiratı,temizliği ve gerekenlerin değişimi yapılmıştır.

48. Havuz girişindeki turnikeler, kül tabloları, havuzda ve sahildeki şemsiyelerin bakımı ve boyası yapılmıştır.

49. Havuz içi merdivenler duştaki turnikeler ve fıskiyelerin temizliği bakımı yapılıp kromları parlatılmıştır.

50. Havuz girişlerinde ve kafeteryanın havuz kenarındaki demirler havuzun hijyenini korumak amacıyla yükseltildi.

51. Yıllardır çok çirkin bir görüntü oluşturan havuz tuvaletlerinin ve kafeteryanın üzeri boyandı.Ve kafeteryanın üzeri çiçeklendirildi.

52. Denize geçici iskele kuruldu.

53. Bahçede kullanılmayan ve çirkin bir görüntü oluşturan beton rogar kapakları kaldırıldı. Toprak doldurularak çimlendirildi.

54. Bahçeye ilaveten yeni ağaçlar dikildi ve bazı ağaçlara şekil verilmeye başlandı.

55. Mevsimlik çiçekler ve 250 tane gül fidanı alınıp dikildi.Çiçek ekilen yerler çoğaltıldı ve blokların bütün giriş kenarları çiçeklendirildi.

56. 114 adet asansör kapısı boyandı. Merdiven korkuluklarının ve girişlerin gerekli yerlerinin tamiratı yapıldı.

57. Site içerisindeki bütün ahşap aksamlar verniklenmiş, yolların ve gerekli olan yerlerin boyası ve bakımı yapılmıştır.

58. Girişteki bahçede sitemiz sakinlerinin piknik ve mangal ihtiyacını karşılamak için birkaç aileye yetebilecek büyüklükte mangal ve şişler ayrıca site sakinlerinin su ihtiyacını karşılamak için çeşme yapıldı.

59. Zararlı haşereler için tüm bahçe ve bloklar ilaçlandı.

60. Yaz sezonu için mevsimlik personel alındı.

61. Herhangi bir bedel ödemeden sitemizin kafeteryası yönetim kurulumuzun kontrolünde marketimizi de işletmekte olan Murat Kuzzu ‘ya kiraya verilerek hizmetinize sunulmuştur.

62. Sitemizin çıkar ve menfaati doğrultusunda, şahıslara açılmış olan davalar devam etmektedir ancak belediyeye karşı açılmış olan davadan belediyeyle yaptığımız görüşmeler neticesinde feragat edilmiştir.

63. Jeneratör ve trafonun bakımları düzenli olarak yapıldı ve gereken parçalar değiştirildi.

64. Site sakinlerinin spor yapabilmeleri için açık alan spor aletleri alınmıştır.

65. Blok girişlerindeki paslanan ve çok kötü görünen blok levhaları değiştirildi.

66. Elektrik ve aidatlarını zamanında ödemeyenler önce şifaen sonra avukat aracılığıyla uyarıldı. Buna rağmen hala ödemelerini yapmayanlar için yasal işlemler başlatıldı.

67. Yönetim odasına 1 adet bilgisayar monitörü, faks, yazıcı ve fotokopi makinesi alındı.

68. Bozulan ve tamiri mümkün olmayan lükstrüm biçme makinesinin yenisi alındı.

69. 2009 -2010 Genel kurulundan hemen sonra kullanma süresi geçmiş havuz kimyasallarının kullanıldığı fark edildi ve bunların kullanımı hemen durduruldu.

70. Sitemize web sitesi yapılmaktadır. En geç 10-15 temmuz tarihleri arasında hizmetinize sunulacaktır. Web adresi verilecektir.

YÖNETİM KURULU