Palma Sitesi [ Mersinin Vazgecilmezi ]

Denetleme Raporu

Son Güncelleme: Salı, 10 Ağustos 2010 16:22 Salı, 10 Ağustos 2010 16:19

PALMA 1 TATİL SİTESİ

01.07.2009 – 30.06.2010 DÖNEMİ

DENETLEME RAPORU

04.07.2010

 

Sayın Kat Malikleri,

 

05.Temmuz.2009 tarihinde yapılan Olağan Kat Malikleri Genel Kurulunda, sizler adına Denetleme görevini yapmak üzere seçilmiş bulunuyoruz.

Anılan tarihler arasında Yönetimin ana gayrimenkulü sevk ve idaresi, bakımı, çalışanların yönetimi, gelirlerin toplanması,borçların zamanında ödenmesi, alacakların takibi vs.ile ilgili tüm yapılan çalışmalar teker teker tarafımızdan incelenmiştir.

 

1- KAYITLAR: Kasa defteri, yevmiye defteri, kebir ve envanter defterleri incelendi.Bu defterlerden ; yevmiye defterinin Mersin 5 ci Noterliğinden 26.06.2009 tarihinde 15589 sıra no ile kayıtlı olduğu keza envanter defterinin de aynı noterliğin aynı tarih ve 15590 sıra no ile ve Kasa defterinin de aynı noterliğin yine aynı tarih ve 15591 sıra nosu ile tasdik edilmiş oldukları saptandı.Her türlü tahsilatın, müteselsil sıra nolu, manuel usulde düzenlenen tahsilat makbuzları ile yapıldığı, aynı gün kasa defterine işlenip oradan da bilgisayar kayıtlarındaki cari hesaplara geçirildiği,kasada toplanan paraların,harcamalar yapıldıktan sonraki gün bankaya yatırıldığı ve ticari mevduatta toplanan paraların repo,aylık mevduat ve fon hesaplarında değerlendirildiği görülmüştür.Tüm harcamaların faturalı veya makbuzlu olduğu tespit edilmiş olup ayrıca kesilen makbuz ve yapılan harcamaların kasa defteri ve bilgisayar kayıtları ile de uyumlu oldukları saptanmıştır.

2- MALİ DURUM İLE İLGİLİ TESPİTLERİMİZ; Kat malikleri aidat, ve elektrik ödeme konusundaki yükümlülüklerini büyük oranda ve hassasiyetle yerine getirmişlerdir.Bu konudaki ödeme gecikmelerinde tüm üyelere eşit ve adil davranılmıştır.Gerekli ikazlara rağmen borçlarını ödemeyen bazı site sakinleri hakkında icrai takibata başlanılmıştır.30.06.2010 tarihi itibariyle:

1- Normal aidat borçlarından : 12.389,75.- TL.

2- Zamanı geçmiş elektrik borçlarından : 9.228,79.- TL.

3- Takipteki davalı alacak (eski Yönetim) : 10.593,29.- TL.

alacak bulunmaktadır.

Titiz ve hassas takip neticesinde;

a) Aidat Gecikme zammı olarak : 5.150,98.- TL.

b) Elektrik Gecikme zammı olarak : 1.458,72.- TL.

c) SGK 5 Puanlık Geliri olarak : 4.632,46.- TL.

d) Alım Fatura İskontosu olarak : 23,34.- TL.

e) Pansiyon geliri olarak : 3.340,00.- TL.

f) Likit Fon geliri olarak : 931,76.- TL

olmak üzere toplam: 15.537,26.- TL. bütçe dışı gelir sağlanmıştır.

 

Sitenin Temmuz ayı içerisinde ve sonunda ödenmek üzere tahakkuku yapılmış;

a- Tedaş ‘a Haziran 2010 elektrik : 13.728,80.-TL

b- SSK Haziran 2010 : 3.419,73.- TL.

ödenecek borcu bulunmaktadır.

Ayrıca

a- Endotek firmasına : 4.065,00.-TL

b- ARC Su arıtmaya : 17.999,20.-TL

c- Yücel Büro Mobilyalarına : 1.272,38.-TL

d- Park Dizayn’ a : 3.702,30.-TL

e- Dicle Mermer’ e : 600,00.-TL

ödenecek borç bulunmaktadır.

Şimdiye kadar; SSK,TEDAŞ, gibi kurumlara yapılan ödemelerde gecikme yapılmamış ve ceza ödenmemiştir.

Sitemizde, muhtelif görevlerde 14 personelin çalıştığı,bunların ücretlerinin düzenli ödendiği ve hiçbir alacaklarının olmadığı,SSK primlerinin düzenli ve tam yatırıldığı tespit edilmiştir. Ayrıca çalışanlara yıllık izinlerinin kullandırıldığı ve izin defterlerinin tutulduğu ve imza ettirildiği saptanmıştır.

 

Genel Kurula saygılarımızla arz ederiz.

 

 

TÜRKAN CERRAHOĞLU -    RAMAZAN AVCI